Meine Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement am UKER

Ich bin 20 Jahre alt und habe im September 2024 eine Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement in der Personalabteilung am Uniklinikum Erlangen begonnen. Am UKER arbeite ich in einem fortschrittlichen Umfeld, welches mir mehrere Möglichkeiten für die Zukunft und viele Sicherheiten bietet. Nachdem ich früh gemerkt habe, dass ich Spaß an der Arbeit im Büro habe, hatte ich bereits zu Schulzeiten das Ziel, die Ausbildung „Kauffrau für Büromanagement“ zu beginnen. Die Ausbildung speziell am UKER zu machen war schon lange mein Traum und ich freue mich noch heute, dass es geklappt hat. 

Der Start meiner Ausbildung am 01. September war ein ganz besonderer Tag, da für mich ein neuer Lebensabschnitt begann. Nachdem ich jetzt mittlerweile schon acht Monate am Uniklinikum arbeite, habe ich mich an den neuen Alltag gewöhnt und fühle mich nun vollständig angekommen.

Mein Arbeitstag beginnt um 06:10 Uhr, wenn ich mit gepackter Tasche das Haus verlasse und von Bamberg nach Erlangen fahre. Durch die Gleitzeit in meiner Abteilung kann ich mir meinen Tag ein Stück weit selbst einteilen. Ich persönlich stehe gerne früher auf und habe dafür den Nachmittag für mich. An meinem Arbeitsplatz angekommen, melde ich mich an meinem Laptop an und checke erstmal alle eingegangenen E-Mails. Danach bespreche ich mit meinen Kolleginnen und Kollegen, welche Aufgaben an dem Tag für mich geplant sind. Hier werde ich in neue Themen eingeführt oder bearbeite die Aufgaben, die ich am Vortag nicht mehr geschafft habe. Zur Mittagszeit gehe ich gerne draußen im Schlossgarten spazieren und genieße die Sonne. Gegen 16 Uhr ist dann auch schon Feierabend und ich mache mich zurück auf den Weg nach Hause.

In meiner Ausbildung durchlaufe ich alle Fachabteilungen der Personalabteilung und lerne, wie verschiedene Personalangelegenheiten sachgemäß und richtig bearbeitet werden. In meiner ersten Abteilung, der Personalbetreuung, habe ich gelernt, wie die Einstellung und Betreuung von neuem Personal am Uniklinikum funktionieren. Zusätzlich zu den Fachabteilungen, die ich im Personalbereich besuche, habe ich einige Außeneinsätze. Mein erster Außeneinsatz war in der Poststelle des Uniklinikums und mein zweiter steht im Bereich der Arbeitssicherheit an. Geplant ist auch ein Einsatz in der Pflegedirektion und beim Landesamt für Finanzen in Ansbach.

Neben meinen Arbeitstagen im Betrieb habe ich wöchentlich auch zwei Tage Berufsschule an der staatlichen Berufsschule Erlangen. Meine Schultage sind aktuell dienstags und donnerstags, an denen ich in verschiedenen Fächern, wie zum Beispiel Microsoft Word und Excel, den Strategien des Marketings oder der Mengenplanung bei Bestellungen unterrichtet werde. Am Anfang ist es mir sehr schwergefallen, den Arbeits- mit dem Schulalltag zu vereinbaren, da ich vor der Ausbildung nur den Schulalltag gekannt habe. Mit der Zeit gewöhnt man sich an den Wechsel zwischen Arbeit und Berufsschule und kann sich auch die Zeit zum Lernen gut einteilen.

Mein derzeitiger Einsatzort ist die Fachabteilung Personalmarketing und Personalentwicklung. Ich war an den Vorbereitungen für den Messeauftritt des Uniklinikums auf einer Ausbildungsmesse beteiligt und habe alle Materialien, die dafür benötigt werden, gepackt. Am Tag der Messe durfte ich an der Standbetreuung mitwirken und interessierten Schülerinnen und Schülern alles zu meiner Ausbildung am Uniklinikum erzählen. 

Der Arbeitsalltag in dieser Abteilung ist für mich kreativer als anderswo. Zuletzt habe ich einige eigene Ideen für ein neues Projekt zusammengetragen und durfte aus Sicht einer Auszubildenden berichten, welche Erfahrungen und Anregungen ich bezüglich meiner Ausbildung gesammelt habe.

Wie ich bereits geschrieben habe, fühle ich mich in meiner Rolle als Auszubildende am Uniklinikum in der Personalabteilung sehr wohl. Meine Ansprechpersonen sind bei allen Fragen rund um die Ausbildung immer für mich erreichbar und wir treffen uns regelmäßig zum Austausch. Zusammen besprechen wir alle Anliegen, die sich um die Planung meiner Einsätze, schulische Themen oder meine Urlaubsplanung drehen. Wir sind fast täglich im Kontakt, wenn es darum geht, wie ich mich in die neuen Abteilungen einbinden kann.

Durch die Zusammenarbeit und Unterstützung meiner Familie und meiner Ansprechpersonen am UKER habe ich gelernt, dass die Kombination aus Schule, Arbeiten, Lernen und Freizeit gut zu kombinieren ist. In der Ausbildung wachse ich immer wieder über mich hinaus und werde auch dementsprechend gefördert.

In der verbleibenden Ausbildungszeit freue ich mich darauf, viele weitere Prozesse und Tätigkeiten kennenzulernen und neue Eindrücke in den verschiedenen Einsatzbereichen zu sammeln. Mein nächstes Ziel ist es, die Zwischenprüfung nächstes Jahr zu bestehen und anschließend natürlich die große Abschlussprüfung im Sommer 2027 erfolgreich abzulegen. 

Wenn Du jetzt neugierig geworden bist, informier dich hier über den spannenden Ausbildungsberuf zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement in verschiedenen Einsatzbereichen!